CONSEJOS PRÁTICOS
Cada día vivimos a un ritmo más y más frenético. Necesitamos técnicas concretas para optimizar nuestro tiempo.
Actualmente, el ritmo de vida se ha vuelto cada vez más acelerado: desde la presión en el trabajo hasta las obligaciones en nuestra vida personal. Con todo esto, parece que nunca hay tiempo suficiente para cumplir con nuestras responsabilidades y esto puede generar estrés, agotamiento y la sensación de estar corriendo contrarreloj.
Por eso, es esencial seguir técnicas que nos permitan optimizar nuestro tiempo de manera eficiente.
A continuación, se comparten 10 técnicas:
1. Matriz de Eisenhower: Para llevar a cabo esta técnica es fundamental saber categorizar nuestras tareas en urgentes y/o importantes. Las tareas urgentes son aquellas que deben realizarse cuanto antes y las importantes son aquellas que son prioritarias en nuestra vida. Se debe realizar un cuadrante con las tareas urgentes e importantes, no urgentes e importantes, urgentes y no importantes y, por último, no urgentes y no importantes. Las tareas se realizarían con este orden.
2. Tablero de Kanban: Este tipo de tableros se puede realizar con formato físico o digital mediante programas como Trello. Se suele utilizar para la gestión de proyectos de forma visual y eficaz. Se utilizan tarjetas y columnas. Por ejemplo: se utilizan señales visuales como adhesivos, columnas de categorías como tareas por hacer, tareas en curso y tareas terminadas y fechas de entrega.
3. Getting things done: Lo mejor para hacer las tareas, es no estar distraídos con aquello que tenemos pendiente. Por eso es importante tener una plataforma o un espacio en el que escribir todo lo que tenemos pendiente para no olvidarnos mientras estamos completamente concentrados en las actividades que vamos realizando.
4. Pomodoro: Esta técnica consiste en enfocarnos en una actividad concreta durante 25 minutos y descansar durante 5 minutos y repetirlo varias veces para poder finalizar una actividad de forma efectiva. Para llevar a cabo esta técnica es interesante proponernos objetivos a corto y largo plazo e ir ejecutando.
5. Mapas mentales: Los mapas mentales nos pueden ayudar no solo a memorizar un temario, sino también a organizarnos y visualizar cómo, si realizamos determinadas actividades y llegamos a cumplir con determinados objetivos.
6. Método ALPEN: El método ALPEN consiste en realizar las siguientes actividades:
7. Establecer objetivos SMART: Si no tenemos unos objetivos claros, es muy probable que sintamos que el tiempo se nos va. Para establecer unos objetivos SMART debemos proponernos objetivos con las siguientes características:
8. Aprender a delegar: Una técnica muy buena de gestión del tiempo es no llenarnos de tareas que no necesitamos hacer nosotros. Si contamos con un equipo o con familiares que comparten nuestros mismos objetivos, es importante que aprendamos a no encargarnos de todo, sino que podamos delegar en los demás.
9. Aprender a decir que no: Otra técnica en la misma línea de la anterior es aprender a decir que no. Es decir, para no llenarnos de tareas innecesarias que nos agobian y nos quitan tiempo, tenemos que aprender a decir que no cuando hay tareas de las que podemos prescindir. Es importante aprender a priorizar en este sentido.
10. Cuidar nuestro bienestar emocional: Si tenemos ansiedad, parte del cuadro ansioso es llenarnos de tareas para mantenernos ocupados. Es importante cuidarnos a nosotros mismos y con ello, nuestra salud mental para partir de una base tranquila que nos permita actuar con calma.